Fajarnews.co, Kutai Kartanegara – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara melakukan kunjungan pembelajaran ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diarpus) Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda pada Senin (14/7/2025). Kegiatan tersebut dimaksudkan untuk memperkuat sistem administrasi sekaligus meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pengelolaan arsip yang lebih profesional.
Rombongan DPMD Kukar terdiri dari jajaran staf, mulai dari Kepala Sub Bagian Umum, Tatalaksana dan Kepegawaian Kartikasari, Ama, Md, pengelola arsip, hingga staf teknis. Dalam kunjungan itu, mereka memperoleh materi mendalam mengenai pengelolaan arsip aktif dan inaktif.
Selain itu, peserta juga diberikan pembekalan tentang klasifikasi arsip, penggunaan sistem informasi kearsipan, hingga prosedur penyusutan dan pemusnahan arsip yang diatur dalam regulasi nasional. Tujuannya agar setiap arsip dapat dikelola sesuai kaidah hukum dan administrasi yang berlaku.
Kepala DPMD Kukar Arianto menjelaskan bahwa kunjungan tersebut merupakan tindak lanjut dari surat resmi yang diterbitkan pihaknya pada 10 Juli 2025. “Pengelolaan arsip bukan hanya kewajiban administratif, tetapi bagian penting dari membangun lembaga yang bersih, tertib, dan transparan,” tegasnya.
Menurut Arianto, pihaknya saat ini sedang menyiapkan sejumlah arsip untuk ditinjau ulang. Arsip yang sudah tidak memiliki nilai administratif, hukum, atau informatif akan diproses sesuai ketentuan, sementara arsip yang bersifat permanen, historis, dan relevan secara hukum tetap dipertahankan.
Ia menambahkan, hasil dari kunjungan ini diharapkan dapat segera diterapkan seluruh staf DPMD Kukar dalam praktik kerja sehari-hari. Dengan begitu, tata kelola kearsipan di lingkup instansi dapat semakin baik dan sesuai standar nasional.
Arianto juga menyampaikan apresiasi kepada Diarpus Provinsi Kalimantan Timur atas pendampingan dan fasilitasi yang diberikan. “Semoga kerja sama ini terus berlanjut demi terciptanya sistem kearsipan yang informatif dan akuntabel,” pungkasnya.
Adv/DPMDKukar
